在对外贸易中， 跟单员接到的订单形式没有特定的限制，常见的有以下几种形式：

　　（一）合同

　　出口合同根据草拟人的不同，有销货合同（Sales Contract）和购货合同（Purchase Contract），前者由卖方草拟，后者由买方草拟。合同内容一般包括三部分：合同首部、合同主体和合同尾部。

　　（二）确认书

　　确认书（confirmation）是合同的简化形式，对于异议、索赔、仲裁、不可抗力等一般条款都不会列入，使用第一人称语气。根据草拟方的不同，分别命名为售货确认书（Sales Confirmation）和购货确认书（Purchase Confirmation）。这种格式的合同，适用成交金额不大、批次较多的轻工日用品、小土特产品，或已有包销、代理等长期协议的交易。

　　（三）协议书

　　“协议书”或“协议”在法律上是“合同”的同义词。除非是“初步协议”（Preliminary Agreement）或“原则性协议”（Agreement in General），且协议内订明：“本协议属初步性质，正式合同有待进一步洽商后签订”（Thi sagreement is of preliminary nature，a formal contract will be signed after further negotiation）或作出其他类似意义的声明，以明确该协议不属正式有效的合同性质。

　　（四）备忘录

　　备忘录也可作为书面合同的形式之一，但在跟单中较少使用。它在法律上对双方不具有约束力。

　　（五）意向书

　　意向书只是双方当事人为了达成某项协议所作出的一种意愿的表示（Expression of Intentions），它不是法律文件，对双方没有约束力。

　　（六）订单和委托订购单

　　订单（Order）是指由进口商或实际客户拟制的货物订购单。委托订购单（Indent）是指由代理商或佣金商拟制的代客购买货物的订购单。